مقـدمـه :
استفاده از تکنولوژی نویــن و نیز بهبود روش هــای انجام کار در سیستم های اداری از جمله مهمترین علل اثربخشی تصمیمات مدیران در کسب موفقیت های سازمانی می باشد . در این راستا نرم افزار دبیرخانه با توجه به اهداف زیر طراحی گردیده است :
ایجاد نظم در گردش مکاتبات سازمانی .
ایجاد قابلیت پیگیری نامه های وارده و صادره .
دسترسی سریع و آسان به محل بایگانی مکاتبات .
تجزیه و تحلیل زمان پاسخگویی به مکاتبات .
_راه اندازی اتوماسیون اداری –ارسال مکاتبات از طریق رایانه –آموزش نحوه استفاده از رایانه.
_دریافت،ثبت و توزیع نامه ها،اسناد و مدارک
_صدور و ارسال نامه ها به مراجع ذیربط و اشخاص.
_تایپ و مقابله نامه ها و عنداللزوم تکثیر آنها و سایر اسناد .
_مراقبت در حسن جریان امور مکاتباتی .
_نگهداری سوابق با سیستم بایگانی صحیح و بایگانی راکد _امحاء اوراق با نظر کارشناسان ذیربط.
_اخذ یا مخابره مکاتبات با نمابر.
_اداره امور مربوط به تکثیر کلیه نامه ها ،اسناد و مدارک ، جزوات و نشریات و بخشنامه ها ، حفظ و نگهداری از دستگاههای چاپ و تکثیر .
_ارسال نامه ، دستورالعمل و ... به وزارتخانه ها ،ادارت و سازمانها و ضبط نامه در پروندهای متشکله .
_تعیین کلاسمان ، و انجام مکاتبات در داخل ستاد استانداری از طریق رایانه.
ساختار برنامه دبیرخانه :
برنامه دبیرخانه از دو بخش اصلی بانک های اطلاعاتی و فرم ها و برنامه های پردازش کننده تشکیل شده است که فهرست نام آنها به شرح زیر می باشد :
بانک اطلاعاتی دارای جداولی به نامهای info و kind است که ایجاد شده اند .
نام name type size required
شماره دفتر Lserial Text 15 NR
تاریخ ثبت Reg_D Integer - NR
نوع نامه Kind integer - NR
شماره نامه وارده
Import_N Text 15 NR
تاریخ نامه وارده Import_D integer - NR
عنوان نامه object Text 50 NR
موضوع نامه subject Text 100 NR
تعداد پیوست وارده P_n_Im Integer - NR
تعداد پیوست صادره P_n_Ex Integer - NR
شرح پیوست P_D Text 50 NR
شماره قبل Before_N Text 15 NR
شماره بعد After_N Text 15 NR
گیرنده رونوشت Receiver Text 30 NR
کد محل بایگانی Code Text 15 NR
نام اقدام کننده Info Text 30 NR
فهرست فرم های طراحی شده در برنامه دبیر خانه و نیز نوع عملکرد هر یک به شرح زیر می باشد :
عملکــــــــرد فـــــــرم No of form
صفحه اصلی و حاوی منوهــا Form1
فرم ثبت نامه های وارده و صادره Form2
فرم جستجو بر اساس شماره دفتر Form3
لیست نامه های ثبت شده Form4
نامه های وارده Form5
نامه های صادره Form6
عداد نامه های موجود در هر یک از کدهای بایگانی Form7
اطلاعان مربوط به نامه های وارده Form8
اطلاعات مربوط به نامه های صادره Form9
تعداد نامه های موجود بر اساس نام اقدام کننده Form10
برنامه دبیرخانه دارای هفت گزارش به شرح جدول زیر می باشد
Data Reports
عملکــــــــرد گزارش Report name No of report
گزارش نامه های کل ثبت شده Datareport1 R1
گزارش کلی نامه های Datareport2 R2
گزارش نامه های صادره Datareport3 R3
گزارش کــد محل بایگانـی نامـه هــا Datareport4 R4
گزارش نام اقدام کننده نامه ها Datareport5 R5
گزارش جزیی نامه های وارده Datareport6 R6
گزارش جزیی نامه های صادره Datareport7 R7
برنامه دیبرخانه از یک کانکشن اصلی به نامConnection1 تشکیل شده است و انواع Command به شرح زیر در آن تعریف گردیه است
این پروژه به همراه فایل راهنما ارسال می شود که در واقع پروژه را شرح می دهد.
این مجموعه در قالب یک سی دی ارسال می شود.
مقـدمـه :
استفاده از تکنولوژی نویــن و نیز بهبود روش هــای انجام کار در سیستم های اداری از جمله مهمترین علل اثربخشی تصمیمات مدیران در کسب موفقیت های سازمانی می باشد . در این راستا نرم افزار دبیرخانه با توجه به اهداف زیر طراحی گردیده است :
ایجاد نظم در گردش مکاتبات سازمانی .
ایجاد قابلیت پیگیری نامه های وارده و صادره .
دسترسی سریع و آسان به محل بایگانی مکاتبات .
تجزیه و تحلیل زمان پاسخگویی به مکاتبات .
_راه اندازی اتوماسیون اداری –ارسال مکاتبات از طریق رایانه –آموزش نحوه استفاده از رایانه.
_دریافت،ثبت و توزیع نامه ها،اسناد و مدارک
_صدور و ارسال نامه ها به مراجع ذیربط و اشخاص.
_تایپ و مقابله نامه ها و عنداللزوم تکثیر آنها و سایر اسناد .
_مراقبت در حسن جریان امور مکاتباتی .
_نگهداری سوابق با سیستم بایگانی صحیح و بایگانی راکد _امحاء اوراق با نظر کارشناسان ذیربط.
_اخذ یا مخابره مکاتبات با نمابر.
_اداره امور مربوط به تکثیر کلیه نامه ها ،اسناد و مدارک ، جزوات و نشریات و بخشنامه ها ، حفظ و نگهداری از دستگاههای چاپ و تکثیر .
_ارسال نامه ، دستورالعمل و ... به وزارتخانه ها ،ادارت و سازمانها و ضبط نامه در پروندهای متشکله .
_تعیین کلاسمان ، و انجام مکاتبات در داخل ستاد استانداری از طریق رایانه.
ساختار برنامه دبیرخانه :
برنامه دبیرخانه از دو بخش اصلی بانک های اطلاعاتی و فرم ها و برنامه های پردازش کننده تشکیل شده است که فهرست نام آنها به شرح زیر می باشد :
بانک اطلاعاتی دارای جداولی به نامهای info و kind است که ایجاد شده اند .
نام name type size required
شماره دفتر Lserial Text 15 NR
تاریخ ثبت Reg_D Integer - NR
نوع نامه Kind integer - NR
شماره نامه وارده
Import_N Text 15 NR
تاریخ نامه وارده Import_D integer - NR
عنوان نامه object Text 50 NR
موضوع نامه subject Text 100 NR
تعداد پیوست وارده P_n_Im Integer - NR
تعداد پیوست صادره P_n_Ex Integer - NR
شرح پیوست P_D Text 50 NR
شماره قبل Before_N Text 15 NR
شماره بعد After_N Text 15 NR
گیرنده رونوشت Receiver Text 30 NR
کد محل بایگانی Code Text 15 NR
نام اقدام کننده Info Text 30 NR
فهرست فرم های طراحی شده در برنامه دبیر خانه و نیز نوع عملکرد هر یک به شرح زیر می باشد :
عملکــــــــرد فـــــــرم No of form
صفحه اصلی و حاوی منوهــا Form1
فرم ثبت نامه های وارده و صادره Form2
فرم جستجو بر اساس شماره دفتر Form3
لیست نامه های ثبت شده Form4
نامه های وارده Form5
نامه های صادره Form6
عداد نامه های موجود در هر یک از کدهای بایگانی Form7
اطلاعان مربوط به نامه های وارده Form8
اطلاعات مربوط به نامه های صادره Form9
تعداد نامه های موجود بر اساس نام اقدام کننده Form10
برنامه دبیرخانه دارای هفت گزارش به شرح جدول زیر می باشد
Data Reports
عملکــــــــرد گزارش Report name No of report
گزارش نامه های کل ثبت شده Datareport1 R1
گزارش کلی نامه های Datareport2 R2
گزارش نامه های صادره Datareport3 R3
گزارش کــد محل بایگانـی نامـه هــا Datareport4 R4
گزارش نام اقدام کننده نامه ها Datareport5 R5
گزارش جزیی نامه های وارده Datareport6 R6
گزارش جزیی نامه های صادره Datareport7 R7
برنامه دیبرخانه از یک کانکشن اصلی به نامConnection1 تشکیل شده است و انواع Command به شرح زیر در آن تعریف گردیه است
این پروژه به همراه فایل راهنما ارسال می شود که در واقع پروژه را شرح می دهد.
این مجموعه در قالب یک سی دی ارسال می شود.
امکانات اضافه شده در نسخه ۲۰۱۱ نسبت به نسخه ۴
بخش نامه های وارده:
۱- امکان تعریف گروه در قسمت آرشیو اطلاعات نامه های وارده
۲- جدا شدن آرشیو اطلاعات بخش نامه های وارده
۳- امکان افزودن عنوان جدید به آرشیو اطلاعات فقط با یک کلیک
۴- امکان جستجوی آنی در آیتم های نامه های وارده هنگام تایپ بصورت خودکار
۵- امکان تعریف الگو و افزایش خودکار شماره در شماره اندیکاتور
۶- امکان انتخاب نامه در قسمت عطف به و درج خودکار شماره سیستم و اندیکاتور آن
۷- امکان چاپ لیست نامه ها هنگام ثبت اطلاعات نامه های وارده
۸- امکان چاپ نامه های وارده و ارجاعات آن در یک برگه
۹- امکان چاپ گزارش های دلخواه به هر نحوی که دوست دارید
۱۰- امکان فعال سازی هشدار ها برای آیتم هایی که ننوشته ایم
۱۱- امکان تعیین نوع جستجو و افزودن آیتم ها هنگام تایپ
۱۲- امکان ثبت و تعیین مهلت پاسخ دهی به نامه های وارده
۱۳- امکان افزودن ضمیمه به تعداد دلخواه با قالب کاملا متفاوت
۱۴- امکان اسکن مستقیم نامه و ضمایم به هر تعداد
۱۵- امکان چرخانیدن تصاویر ضمیمه به هر جهت که دوست داریم
۱۶- امکان چاپ تصاویر ضمیمه نامه ها
۱۷- امکان ذخیره ضمایم در مسیر دلخواه به خارج از برنامه
۱۸- امکان تعریف آرشیو اطلاعات در قسمت ارجاعات
۱۹- امکان جستجوی نامه های وارده در هنگام ثبت تا چهار آیتم
۲۰- امکان ثبت سازمان کاری و سال کاری در هر نامه وارده
۲۱- امکان ثبت آرشیو اطلاعات نامه های وارده از منوی اصلی برنامه
۲۲- امکان جستجوی نامه ها بر اساس همه آیتم های نامه
۲۳- امکان جستجوی نامه های وارده بطور همزمان در ۴ آیتم
۲۴- امکان انتقال لیست نامه های وارده بصورت فایل اکسل
۲۵- امکان تغییر اندازه ستون های نمایش اطلاعات در نامه های وارده
۲۶- امکان تغییر مکان عناوین ستون ها در نامه های وارده
۲۷- ذخیره خودکار تنظیمات جدول نمایش اطلاعات نامه های وارده
۲۸- امکان چاپ لیست نامه های در هنگام جستجو همراه با لیست ضمایم
۲۹- امکان چاپ لیست نامه های بخش جستجو بصورت دلخواه
۳۰- سیستم قدرتمند طراحی گزارشات به نامه های وارده با امکانات بی نظیر
۳۱- امکان جستجو و مشخص نمودن لیست نامه ها بر اساس تاریخ مهلت پاسخ دهی
۳۲- امکان چاپ لیست نامه ها بر اساس تا ریخ مهلت دهی
بخش نامه های وارده:
۱- امکان تعریف گروه در قسمت آرشیو اطلاعات نامه های صادره
۲- جدا شدن آرشیو اطلاعات بخش نامه های صادره
۳- امکان افزودن عنوان جدید به آرشیو اطلاعات فقط با یک کلیک
۴- امکان جستجوی آنی در آیتم های نامه های صادره هنگام تایپ بصورت خودکار
۵- امکان تعریف الگو و افزایش خودکار شماره در شماره اندیکاتور
۶- امکان انتخاب نامه در قسمت عطف به و درج خودکار شماره سیستم و اندیکاتور آن
۷- امکان چاپ لیست نامه ها هنگام ثبت اطلاعات نامه های صادره
۸- امکان وارد نمودن اطلاعات بطور مستقیم در نامه تایپ شده در ورد
۹- امکان ذخیره نامه تایپ شده به عنوان الگوی جدید
۱۰- امکان ذخیره نامه ورد در محیط خارج از برنامه
۱۱- امکان چاپ گزارش های دلخواه به هر نحوی که دوست دارید
۱۲- امکان فعال سازی هشدار ها برای آیتم هایی که ننوشته ایم
۱۳- امکان تعیین نوع جستجو و افزودن آیتم ها هنگام تایپ
۱۴- امکان افزودن ضمیمه به تعداد دلخواه با قالب کاملا متفاوت
۱۵- امکان اسکن مستقیم نامه و ضمایم به هر تعداد
۱۶- امکان چرخاندن تصاویر ضمیمه به هر جهت که دوست داریم
۱۷- امکان چاپ تصاویر ضمیمه نامه ها
۱۸- امکان ذخیره ضمایم در مسیر دلخواه به خارج از برنامه
۱۹- امکان جستجوی نامه های وارده در هنگام ثبت تا چهار آیتم
۲۰- امکان ثبت سازمان کاری و سال کاری در هر نامه صادره
۲۱- امکان ثبت آرشیو اطلاعات نامه های وارده از منوی اصلی برنامه
۲۲- امکان جستجوی نامه ها بر اساس همه آیتم های نامه
۲۳- امکان جستجوی نامه های صادره بطور همزمان در ۴ آیتم
۲۴- امکان انتقال لیست نامه های وارده بصورت فایل اکسل
۲۵- امکان تغییر اندازه ستون های نمایش اطلاعات در نامه های صادره
۲۶- امکان تغییر مکان عناوین ستون ها در نامه های صادره
۲۷- ذخیره خودکار تنظیمات جدول نمایش اطلاعات نامه های صادره
۲۸- امکان چاپ لیست نامه های در هنگام جستجو
۲۹- امکان چاپ لیست نامه های بخش جستجو بصورت دلخواه
۳۰- سیستم قدرتمند طراحی گزارشات به نامه های صادره با امکانات بی نظیر
۳۱- امکان جستجو و مشخص نمودن لیست نامه ها بر اساس تاریخ مهلت پاسخ دهی
۳۲- امکان چاپ لیست نامه ها بر اساس تا ریخ مهلت دهی
۳۳- امکان جستجوی کلمات داخل فایل ورد بصورت خیلی سریع
۳۴- امکان چاپ لیست فایل های ورد پیدا شده
۳۵- امکان نمایش فایل ورد بصورت مستقیم هنگام جستجو
بخش الگو های نامه:
۱- امکان افزودن آیتم های ذخیره شده به الگو و داخل ورد جهت راحتی کار
۲- امکان ذخیره الگوی نامه در درایو دیگر
۳- امکان دریافت الگو از فایل های موجود و دلخواه
۴- و …
بخش کارمندان:
۱- امکان تعریف لیست کارمندان به همراه میزان حقوق و دستمزد ساعتی آنها
۲- امکان تعریف اضافه کاری و کم کاری کارمندان
۳- امکان ثبت مبالغ پرداختی به کارمندان
۴- امکان ثبت کسورات فیش حقوقی مثل حق بیمه – اقساط وام و…
۵- امکات ثبت مبالغ پرداختی به کارمند مثل ایاب وذهاب و …
۶- امکان صدور و چاپ فیش حقوقی به کارمند
۷- و…
بخش تعریف سازمان:
۱- امکان تعریف سازمان و یا شرکت کاری به برنامه
۲- امکان انتخاب سال کاری به برنامه
۳- امکان انتخاب سازمان پیش فرض کاری برنامه
۴- امکان ثبت نامه های وارده و صادره به تفکیک سال کاری و نام سازمان
۵- و…
بخش امکانات:
۱- امکان پشتیبانگیری همه اطلاعات بصورت فایل زیپ و فشرده
۲- امکان ثبت عکس کاربر
۳- امکان تعیین سطح دسترسی هر کارمندان بطور جداگانه
۴- امکان تبدیل اطلاعات نسخه ۴ به ۲۰۱۱ بطور خودکار
سایر امکانات :
۱- نوار ابزاری جدید با امکانات عالی
۲- متن کامل قرآن کریم
۳- دارای ۳ ترجمه از قرآن کریم
۴- ترتیل کل قرآن کریم با صدای استاد عبدالباسط
۵- امکان تغییر تصاویر پس زمینه
۶- دارای دائره المعارف عمومی ، نکات خواندنی و …
۷- امکان تغییر نوع پوسته
۸- امکان افزودن تصویر به هر کاربر
۹- پخش موزیک
۱۰- پخش اذان به افق هر شهر
۱۱- آموزش برنامه به صورت تصویری
۱۲- تقویم روز همراه با مناسبت ها
۱۳- امکان تنظیم ساعت و تاریخ از داخل برنامه
امکانات اضافه شده در نسخه ۲۰۱۱ نسبت به نسخه ۴
بخش نامه های وارده:
۱- امکان تعریف گروه در قسمت آرشیو اطلاعات نامه های وارده
۲- جدا شدن آرشیو اطلاعات بخش نامه های وارده
۳- امکان افزودن عنوان جدید به آرشیو اطلاعات فقط با یک کلیک
۴- امکان جستجوی آنی در آیتم های نامه های وارده هنگام تایپ بصورت خودکار
۵- امکان تعریف الگو و افزایش خودکار شماره در شماره اندیکاتور
۶- امکان انتخاب نامه در قسمت عطف به و درج خودکار شماره سیستم و اندیکاتور آن
۷- امکان چاپ لیست نامه ها هنگام ثبت اطلاعات نامه های وارده
۸- امکان چاپ نامه های وارده و ارجاعات آن در یک برگه
۹- امکان چاپ گزارش های دلخواه به هر نحوی که دوست دارید
۱۰- امکان فعال سازی هشدار ها برای آیتم هایی که ننوشته ایم
۱۱- امکان تعیین نوع جستجو و افزودن آیتم ها هنگام تایپ
۱۲- امکان ثبت و تعیین مهلت پاسخ دهی به نامه های وارده
۱۳- امکان افزودن ضمیمه به تعداد دلخواه با قالب کاملا متفاوت
۱۴- امکان اسکن مستقیم نامه و ضمایم به هر تعداد
۱۵- امکان چرخانیدن تصاویر ضمیمه به هر جهت که دوست داریم
۱۶- امکان چاپ تصاویر ضمیمه نامه ها
۱۷- امکان ذخیره ضمایم در مسیر دلخواه به خارج از برنامه
۱۸- امکان تعریف آرشیو اطلاعات در قسمت ارجاعات
۱۹- امکان جستجوی نامه های وارده در هنگام ثبت تا چهار آیتم
۲۰- امکان ثبت سازمان کاری و سال کاری در هر نامه وارده
۲۱- امکان ثبت آرشیو اطلاعات نامه های وارده از منوی اصلی برنامه
۲۲- امکان جستجوی نامه ها بر اساس همه آیتم های نامه
۲۳- امکان جستجوی نامه های وارده بطور همزمان در ۴ آیتم
۲۴- امکان انتقال لیست نامه های وارده بصورت فایل اکسل
۲۵- امکان تغییر اندازه ستون های نمایش اطلاعات در نامه های وارده
۲۶- امکان تغییر مکان عناوین ستون ها در نامه های وارده
۲۷- ذخیره خودکار تنظیمات جدول نمایش اطلاعات نامه های وارده
۲۸- امکان چاپ لیست نامه های در هنگام جستجو همراه با لیست ضمایم
۲۹- امکان چاپ لیست نامه های بخش جستجو بصورت دلخواه
۳۰- سیستم قدرتمند طراحی گزارشات به نامه های وارده با امکانات بی نظیر
۳۱- امکان جستجو و مشخص نمودن لیست نامه ها بر اساس تاریخ مهلت پاسخ دهی
۳۲- امکان چاپ لیست نامه ها بر اساس تا ریخ مهلت دهی
بخش نامه های وارده:
۱- امکان تعریف گروه در قسمت آرشیو اطلاعات نامه های صادره
۲- جدا شدن آرشیو اطلاعات بخش نامه های صادره
۳- امکان افزودن عنوان جدید به آرشیو اطلاعات فقط با یک کلیک
۴- امکان جستجوی آنی در آیتم های نامه های صادره هنگام تایپ بصورت خودکار
۵- امکان تعریف الگو و افزایش خودکار شماره در شماره اندیکاتور
۶- امکان انتخاب نامه در قسمت عطف به و درج خودکار شماره سیستم و اندیکاتور آن
۷- امکان چاپ لیست نامه ها هنگام ثبت اطلاعات نامه های صادره
۸- امکان وارد نمودن اطلاعات بطور مستقیم در نامه تایپ شده در ورد
۹- امکان ذخیره نامه تایپ شده به عنوان الگوی جدید
۱۰- امکان ذخیره نامه ورد در محیط خارج از برنامه
۱۱- امکان چاپ گزارش های دلخواه به هر نحوی که دوست دارید
۱۲- امکان فعال سازی هشدار ها برای آیتم هایی که ننوشته ایم
۱۳- امکان تعیین نوع جستجو و افزودن آیتم ها هنگام تایپ
۱۴- امکان افزودن ضمیمه به تعداد دلخواه با قالب کاملا متفاوت
۱۵- امکان اسکن مستقیم نامه و ضمایم به هر تعداد
۱۶- امکان چرخاندن تصاویر ضمیمه به هر جهت که دوست داریم
۱۷- امکان چاپ تصاویر ضمیمه نامه ها
۱۸- امکان ذخیره ضمایم در مسیر دلخواه به خارج از برنامه
۱۹- امکان جستجوی نامه های وارده در هنگام ثبت تا چهار آیتم
۲۰- امکان ثبت سازمان کاری و سال کاری در هر نامه صادره
۲۱- امکان ثبت آرشیو اطلاعات نامه های وارده از منوی اصلی برنامه
۲۲- امکان جستجوی نامه ها بر اساس همه آیتم های نامه
۲۳- امکان جستجوی نامه های صادره بطور همزمان در ۴ آیتم
۲۴- امکان انتقال لیست نامه های وارده بصورت فایل اکسل
۲۵- امکان تغییر اندازه ستون های نمایش اطلاعات در نامه های صادره
۲۶- امکان تغییر مکان عناوین ستون ها در نامه های صادره
۲۷- ذخیره خودکار تنظیمات جدول نمایش اطلاعات نامه های صادره
۲۸- امکان چاپ لیست نامه های در هنگام جستجو
۲۹- امکان چاپ لیست نامه های بخش جستجو بصورت دلخواه
۳۰- سیستم قدرتمند طراحی گزارشات به نامه های صادره با امکانات بی نظیر
۳۱- امکان جستجو و مشخص نمودن لیست نامه ها بر اساس تاریخ مهلت پاسخ دهی
۳۲- امکان چاپ لیست نامه ها بر اساس تا ریخ مهلت دهی
۳۳- امکان جستجوی کلمات داخل فایل ورد بصورت خیلی سریع
۳۴- امکان چاپ لیست فایل های ورد پیدا شده
۳۵- امکان نمایش فایل ورد بصورت مستقیم هنگام جستجو
بخش الگو های نامه:
۱- امکان افزودن آیتم های ذخیره شده به الگو و داخل ورد جهت راحتی کار
۲- امکان ذخیره الگوی نامه در درایو دیگر
۳- امکان دریافت الگو از فایل های موجود و دلخواه
۴- و …
بخش کارمندان:
۱- امکان تعریف لیست کارمندان به همراه میزان حقوق و دستمزد ساعتی آنها
۲- امکان تعریف اضافه کاری و کم کاری کارمندان
۳- امکان ثبت مبالغ پرداختی به کارمندان
۴- امکان ثبت کسورات فیش حقوقی مثل حق بیمه – اقساط وام و…
۵- امکات ثبت مبالغ پرداختی به کارمند مثل ایاب وذهاب و …
۶- امکان صدور و چاپ فیش حقوقی به کارمند
۷- و…
بخش تعریف سازمان:
۱- امکان تعریف سازمان و یا شرکت کاری به برنامه
۲- امکان انتخاب سال کاری به برنامه
۳- امکان انتخاب سازمان پیش فرض کاری برنامه
۴- امکان ثبت نامه های وارده و صادره به تفکیک سال کاری و نام سازمان
۵- و…
بخش امکانات:
۱- امکان پشتیبانگیری همه اطلاعات بصورت فایل زیپ و فشرده
۲- امکان ثبت عکس کاربر
۳- امکان تعیین سطح دسترسی هر کارمندان بطور جداگانه
۴- امکان تبدیل اطلاعات نسخه ۴ به ۲۰۱۱ بطور خودکار
سایر امکانات :
۱- نوار ابزاری جدید با امکانات عالی
۲- متن کامل قرآن کریم
۳- دارای ۳ ترجمه از قرآن کریم
۴- ترتیل کل قرآن کریم با صدای استاد عبدالباسط
۵- امکان تغییر تصاویر پس زمینه
۶- دارای دائره المعارف عمومی ، نکات خواندنی و …
۷- امکان تغییر نوع پوسته
۸- امکان افزودن تصویر به هر کاربر
۹- پخش موزیک
۱۰- پخش اذان به افق هر شهر
۱۱- آموزش برنامه به صورت تصویری
۱۲- تقویم روز همراه با مناسبت ها
۱۳- امکان تنظیم ساعت و تاریخ از داخل برنامه
امکانات اضافه شده در نسخه ۲۰۱۱ نسبت به نسخه ۴
بخش نامه های وارده:
۱- امکان تعریف گروه در قسمت آرشیو اطلاعات نامه های وارده
۲- جدا شدن آرشیو اطلاعات بخش نامه های وارده
۳- امکان افزودن عنوان جدید به آرشیو اطلاعات فقط با یک کلیک
۴- امکان جستجوی آنی در آیتم های نامه های وارده هنگام تایپ بصورت خودکار
۵- امکان تعریف الگو و افزایش خودکار شماره در شماره اندیکاتور
۶- امکان انتخاب نامه در قسمت عطف به و درج خودکار شماره سیستم و اندیکاتور آن
۷- امکان چاپ لیست نامه ها هنگام ثبت اطلاعات نامه های وارده
۸- امکان چاپ نامه های وارده و ارجاعات آن در یک برگه
۹- امکان چاپ گزارش های دلخواه به هر نحوی که دوست دارید
۱۰- امکان فعال سازی هشدار ها برای آیتم هایی که ننوشته ایم
۱۱- امکان تعیین نوع جستجو و افزودن آیتم ها هنگام تایپ
۱۲- امکان ثبت و تعیین مهلت پاسخ دهی به نامه های وارده
۱۳- امکان افزودن ضمیمه به تعداد دلخواه با قالب کاملا متفاوت
۱۴- امکان اسکن مستقیم نامه و ضمایم به هر تعداد
۱۵- امکان چرخانیدن تصاویر ضمیمه به هر جهت که دوست داریم
۱۶- امکان چاپ تصاویر ضمیمه نامه ها
۱۷- امکان ذخیره ضمایم در مسیر دلخواه به خارج از برنامه
۱۸- امکان تعریف آرشیو اطلاعات در قسمت ارجاعات
۱۹- امکان جستجوی نامه های وارده در هنگام ثبت تا چهار آیتم
۲۰- امکان ثبت سازمان کاری و سال کاری در هر نامه وارده
۲۱- امکان ثبت آرشیو اطلاعات نامه های وارده از منوی اصلی برنامه
۲۲- امکان جستجوی نامه ها بر اساس همه آیتم های نامه
۲۳- امکان جستجوی نامه های وارده بطور همزمان در ۴ آیتم
۲۴- امکان انتقال لیست نامه های وارده بصورت فایل اکسل
۲۵- امکان تغییر اندازه ستون های نمایش اطلاعات در نامه های وارده
۲۶- امکان تغییر مکان عناوین ستون ها در نامه های وارده
۲۷- ذخیره خودکار تنظیمات جدول نمایش اطلاعات نامه های وارده
۲۸- امکان چاپ لیست نامه های در هنگام جستجو همراه با لیست ضمایم
۲۹- امکان چاپ لیست نامه های بخش جستجو بصورت دلخواه
۳۰- سیستم قدرتمند طراحی گزارشات به نامه های وارده با امکانات بی نظیر
۳۱- امکان جستجو و مشخص نمودن لیست نامه ها بر اساس تاریخ مهلت پاسخ دهی
۳۲- امکان چاپ لیست نامه ها بر اساس تا ریخ مهلت دهی
بخش نامه های وارده:
۱- امکان تعریف گروه در قسمت آرشیو اطلاعات نامه های صادره
۲- جدا شدن آرشیو اطلاعات بخش نامه های صادره
۳- امکان افزودن عنوان جدید به آرشیو اطلاعات فقط با یک کلیک
۴- امکان جستجوی آنی در آیتم های نامه های صادره هنگام تایپ بصورت خودکار
۵- امکان تعریف الگو و افزایش خودکار شماره در شماره اندیکاتور
۶- امکان انتخاب نامه در قسمت عطف به و درج خودکار شماره سیستم و اندیکاتور آن
۷- امکان چاپ لیست نامه ها هنگام ثبت اطلاعات نامه های صادره
۸- امکان وارد نمودن اطلاعات بطور مستقیم در نامه تایپ شده در ورد
۹- امکان ذخیره نامه تایپ شده به عنوان الگوی جدید
۱۰- امکان ذخیره نامه ورد در محیط خارج از برنامه
۱۱- امکان چاپ گزارش های دلخواه به هر نحوی که دوست دارید
۱۲- امکان فعال سازی هشدار ها برای آیتم هایی که ننوشته ایم
۱۳- امکان تعیین نوع جستجو و افزودن آیتم ها هنگام تایپ
۱۴- امکان افزودن ضمیمه به تعداد دلخواه با قالب کاملا متفاوت
۱۵- امکان اسکن مستقیم نامه و ضمایم به هر تعداد
۱۶- امکان چرخاندن تصاویر ضمیمه به هر جهت که دوست داریم
۱۷- امکان چاپ تصاویر ضمیمه نامه ها
۱۸- امکان ذخیره ضمایم در مسیر دلخواه به خارج از برنامه
۱۹- امکان جستجوی نامه های وارده در هنگام ثبت تا چهار آیتم
۲۰- امکان ثبت سازمان کاری و سال کاری در هر نامه صادره
۲۱- امکان ثبت آرشیو اطلاعات نامه های وارده از منوی اصلی برنامه
۲۲- امکان جستجوی نامه ها بر اساس همه آیتم های نامه
۲۳- امکان جستجوی نامه های صادره بطور همزمان در ۴ آیتم
۲۴- امکان انتقال لیست نامه های وارده بصورت فایل اکسل
۲۵- امکان تغییر اندازه ستون های نمایش اطلاعات در نامه های صادره
۲۶- امکان تغییر مکان عناوین ستون ها در نامه های صادره
۲۷- ذخیره خودکار تنظیمات جدول نمایش اطلاعات نامه های صادره
۲۸- امکان چاپ لیست نامه های در هنگام جستجو
۲۹- امکان چاپ لیست نامه های بخش جستجو بصورت دلخواه
۳۰- سیستم قدرتمند طراحی گزارشات به نامه های صادره با امکانات بی نظیر
۳۱- امکان جستجو و مشخص نمودن لیست نامه ها بر اساس تاریخ مهلت پاسخ دهی
۳۲- امکان چاپ لیست نامه ها بر اساس تا ریخ مهلت دهی
۳۳- امکان جستجوی کلمات داخل فایل ورد بصورت خیلی سریع
۳۴- امکان چاپ لیست فایل های ورد پیدا شده
۳۵- امکان نمایش فایل ورد بصورت مستقیم هنگام جستجو
بخش الگو های نامه:
۱- امکان افزودن آیتم های ذخیره شده به الگو و داخل ورد جهت راحتی کار
۲- امکان ذخیره الگوی نامه در درایو دیگر
۳- امکان دریافت الگو از فایل های موجود و دلخواه
۴- و …
بخش کارمندان:
۱- امکان تعریف لیست کارمندان به همراه میزان حقوق و دستمزد ساعتی آنها
۲- امکان تعریف اضافه کاری و کم کاری کارمندان
۳- امکان ثبت مبالغ پرداختی به کارمندان
۴- امکان ثبت کسورات فیش حقوقی مثل حق بیمه – اقساط وام و…
۵- امکات ثبت مبالغ پرداختی به کارمند مثل ایاب وذهاب و …
۶- امکان صدور و چاپ فیش حقوقی به کارمند
۷- و…
بخش تعریف سازمان:
۱- امکان تعریف سازمان و یا شرکت کاری به برنامه
۲- امکان انتخاب سال کاری به برنامه
۳- امکان انتخاب سازمان پیش فرض کاری برنامه
۴- امکان ثبت نامه های وارده و صادره به تفکیک سال کاری و نام سازمان
۵- و…
بخش امکانات:
۱- امکان پشتیبانگیری همه اطلاعات بصورت فایل زیپ و فشرده
۲- امکان ثبت عکس کاربر
۳- امکان تعیین سطح دسترسی هر کارمندان بطور جداگانه
۴- امکان تبدیل اطلاعات نسخه ۴ به ۲۰۱۱ بطور خودکار
سایر امکانات :
۱- نوار ابزاری جدید با امکانات عالی
۲- متن کامل قرآن کریم
۳- دارای ۳ ترجمه از قرآن کریم
۴- ترتیل کل قرآن کریم با صدای استاد عبدالباسط
۵- امکان تغییر تصاویر پس زمینه
۶- دارای دائره المعارف عمومی ، نکات خواندنی و …
۷- امکان تغییر نوع پوسته
۸- امکان افزودن تصویر به هر کاربر
۹- پخش موزیک
۱۰- پخش اذان به افق هر شهر
۱۱- آموزش برنامه به صورت تصویری
۱۲- تقویم روز همراه با مناسبت ها
۱۳- امکان تنظیم ساعت و تاریخ از داخل برنامه
با نرم افزار دبیرخانه اورانوس نسخه ۴ به راحتی نامه های وارده و صادره را مدیریت کنید
امکانات اضافه شده در نسخه ۲۰۱۱ نسبت به نسخه ۴
بخش نامه های وارده:
۱- امکان تعریف گروه در قسمت آرشیو اطلاعات نامه های وارده
۲- جدا شدن آرشیو اطلاعات بخش نامه های وارده
۳- امکان افزودن عنوان جدید به آرشیو اطلاعات فقط با یک کلیک
۴- امکان جستجوی آنی در آیتم های نامه های وارده هنگام تایپ بصورت خودکار
۵- امکان تعریف الگو و افزایش خودکار شماره در شماره اندیکاتور
۶- امکان انتخاب نامه در قسمت عطف به و درج خودکار شماره سیستم و اندیکاتور آن
۷- امکان چاپ لیست نامه ها هنگام ثبت اطلاعات نامه های وارده
۸- امکان چاپ نامه های وارده و ارجاعات آن در یک برگه
۹- امکان چاپ گزارش های دلخواه به هر نحوی که دوست دارید
۱۰- امکان فعال سازی هشدار ها برای آیتم هایی که ننوشته ایم
۱۱- امکان تعیین نوع جستجو و افزودن آیتم ها هنگام تایپ
۱۲- امکان ثبت و تعیین مهلت پاسخ دهی به نامه های وارده
۱۳- امکان افزودن ضمیمه به تعداد دلخواه با قالب کاملا متفاوت
۱۴- امکان اسکن مستقیم نامه و ضمایم به هر تعداد
۱۵- امکان چرخانیدن تصاویر ضمیمه به هر جهت که دوست داریم
۱۶- امکان چاپ تصاویر ضمیمه نامه ها
۱۷- امکان ذخیره ضمایم در مسیر دلخواه به خارج از برنامه
۱۸- امکان تعریف آرشیو اطلاعات در قسمت ارجاعات
۱۹- امکان جستجوی نامه های وارده در هنگام ثبت تا چهار آیتم
۲۰- امکان ثبت سازمان کاری و سال کاری در هر نامه وارده
۲۱- امکان ثبت آرشیو اطلاعات نامه های وارده از منوی اصلی برنامه
۲۲- امکان جستجوی نامه ها بر اساس همه آیتم های نامه
۲۳- امکان جستجوی نامه های وارده بطور همزمان در ۴ آیتم
۲۴- امکان انتقال لیست نامه های وارده بصورت فایل اکسل
۲۵- امکان تغییر اندازه ستون های نمایش اطلاعات در نامه های وارده
۲۶- امکان تغییر مکان عناوین ستون ها در نامه های وارده
۲۷- ذخیره خودکار تنظیمات جدول نمایش اطلاعات نامه های وارده
۲۸- امکان چاپ لیست نامه های در هنگام جستجو همراه با لیست ضمایم
۲۹- امکان چاپ لیست نامه های بخش جستجو بصورت دلخواه
۳۰- سیستم قدرتمند طراحی گزارشات به نامه های وارده با امکانات بی نظیر
۳۱- امکان جستجو و مشخص نمودن لیست نامه ها بر اساس تاریخ مهلت پاسخ دهی
۳۲- امکان چاپ لیست نامه ها بر اساس تا ریخ مهلت دهی
بخش نامه های وارده:
۱- امکان تعریف گروه در قسمت آرشیو اطلاعات نامه های صادره
۲- جدا شدن آرشیو اطلاعات بخش نامه های صادره
۳- امکان افزودن عنوان جدید به آرشیو اطلاعات فقط با یک کلیک
۴- امکان جستجوی آنی در آیتم های نامه های صادره هنگام تایپ بصورت خودکار
۵- امکان تعریف الگو و افزایش خودکار شماره در شماره اندیکاتور
۶- امکان انتخاب نامه در قسمت عطف به و درج خودکار شماره سیستم و اندیکاتور آن
۷- امکان چاپ لیست نامه ها هنگام ثبت اطلاعات نامه های صادره
۸- امکان وارد نمودن اطلاعات بطور مستقیم در نامه تایپ شده در ورد
۹- امکان ذخیره نامه تایپ شده به عنوان الگوی جدید
۱۰- امکان ذخیره نامه ورد در محیط خارج از برنامه
۱۱- امکان چاپ گزارش های دلخواه به هر نحوی که دوست دارید
۱۲- امکان فعال سازی هشدار ها برای آیتم هایی که ننوشته ایم
۱۳- امکان تعیین نوع جستجو و افزودن آیتم ها هنگام تایپ
۱۴- امکان افزودن ضمیمه به تعداد دلخواه با قالب کاملا متفاوت
۱۵- امکان اسکن مستقیم نامه و ضمایم به هر تعداد
۱۶- امکان چرخاندن تصاویر ضمیمه به هر جهت که دوست داریم
۱۷- امکان چاپ تصاویر ضمیمه نامه ها
۱۸- امکان ذخیره ضمایم در مسیر دلخواه به خارج از برنامه
۱۹- امکان جستجوی نامه های وارده در هنگام ثبت تا چهار آیتم
۲۰- امکان ثبت سازمان کاری و سال کاری در هر نامه صادره
۲۱- امکان ثبت آرشیو اطلاعات نامه های وارده از منوی اصلی برنامه
۲۲- امکان جستجوی نامه ها بر اساس همه آیتم های نامه
۲۳- امکان جستجوی نامه های صادره بطور همزمان در ۴ آیتم
۲۴- امکان انتقال لیست نامه های وارده بصورت فایل اکسل
۲۵- امکان تغییر اندازه ستون های نمایش اطلاعات در نامه های صادره
۲۶- امکان تغییر مکان عناوین ستون ها در نامه های صادره
۲۷- ذخیره خودکار تنظیمات جدول نمایش اطلاعات نامه های صادره
۲۸- امکان چاپ لیست نامه های در هنگام جستجو
۲۹- امکان چاپ لیست نامه های بخش جستجو بصورت دلخواه
۳۰- سیستم قدرتمند طراحی گزارشات به نامه های صادره با امکانات بی نظیر
۳۱- امکان جستجو و مشخص نمودن لیست نامه ها بر اساس تاریخ مهلت پاسخ دهی
۳۲- امکان چاپ لیست نامه ها بر اساس تا ریخ مهلت دهی
۳۳- امکان جستجوی کلمات داخل فایل ورد بصورت خیلی سریع
۳۴- امکان چاپ لیست فایل های ورد پیدا شده
۳۵- امکان نمایش فایل ورد بصورت مستقیم هنگام جستجو
بخش الگو های نامه:
۱- امکان افزودن آیتم های ذخیره شده به الگو و داخل ورد جهت راحتی کار
۲- امکان ذخیره الگوی نامه در درایو دیگر
۳- امکان دریافت الگو از فایل های موجود و دلخواه
۴- و …
بخش کارمندان:
۱- امکان تعریف لیست کارمندان به همراه میزان حقوق و دستمزد ساعتی آنها
۲- امکان تعریف اضافه کاری و کم کاری کارمندان
۳- امکان ثبت مبالغ پرداختی به کارمندان
۴- امکان ثبت کسورات فیش حقوقی مثل حق بیمه – اقساط وام و…
۵- امکات ثبت مبالغ پرداختی به کارمند مثل ایاب وذهاب و …
۶- امکان صدور و چاپ فیش حقوقی به کارمند
۷- و…
بخش تعریف سازمان:
۱- امکان تعریف سازمان و یا شرکت کاری به برنامه
۲- امکان انتخاب سال کاری به برنامه
۳- امکان انتخاب سازمان پیش فرض کاری برنامه
۴- امکان ثبت نامه های وارده و صادره به تفکیک سال کاری و نام سازمان
۵- و…
بخش امکانات:
۱- امکان پشتیبانگیری همه اطلاعات بصورت فایل زیپ و فشرده
۲- امکان ثبت عکس کاربر
۳- امکان تعیین سطح دسترسی هر کارمندان بطور جداگانه
۴- امکان تبدیل اطلاعات نسخه ۴ به ۲۰۱۱ بطور خودکار
سایر امکانات :
۱- نوار ابزاری جدید با امکانات عالی
۲- متن کامل قرآن کریم
۳- دارای ۳ ترجمه از قرآن کریم
۴- ترتیل کل قرآن کریم با صدای استاد عبدالباسط
۵- امکان تغییر تصاویر پس زمینه
۶- دارای دائره المعارف عمومی ، نکات خواندنی و …
۷- امکان تغییر نوع پوسته
۸- امکان افزودن تصویر به هر کاربر
۹- پخش موزیک
۱۰- پخش اذان به افق هر شهر
۱۱- آموزش برنامه به صورت تصویری
۱۲- تقویم روز همراه با مناسبت ها
۱۳- امکان تنظیم ساعت و تاریخ از داخل برنامه
عضو شوید
عضویت سریع
آمار
وب سایت:
آمار مطالب
آمار بازدید
